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      不端行為查處機制

      哈爾濱商業大學文件

       

      哈商大〔2012〕28號

      關于印發《哈爾濱商業大學學生

      學業預警管理辦法(試行)》的通知

      校直各單位:

      為進一步加強對學生的學業管理,保障學校人才培養目標的順利實現,特制訂《哈爾濱商業大學學生學業預警管理辦法(試行)》,望遵照執行。

      哈爾濱商業大學

      二○一二年四月五日

      哈爾濱商業大學學生學業預警管理辦法(試行)

      為進一步加強學風建設,強化對學生的學業管理,加強對學生學業的指導,幫助學生順利完成學業,保證人才培養目標的實現,根據《普通高等學校學生管理規定》和《哈爾濱商業大學學生管理規定》的有關要求,結合我校實際情況,特制定本辦法。

      第一條  學業預警含義

      學業預警是指學校依據學生管理的有關規定和各專業人才培養方案的相關要求,針對個別學生出現影響學業的情況,及時提醒學生本人并告知家長,通過學院、學生和家長之間的溝通和協作,有針對性地采取相應的防范措施,幫助學生順利完成學業的一種教育手段。

      第二條  學業預警目的

      通過加強學校相關管理部門、任課教師、輔導員與學生及家長之間的溝通和交流,多方協作,及時干預,適時引導,督促學生按照學校和專業培養計劃的要求,努力學習,加強素質修養,避免和減少學生在學習中可能出現的問題,順利完成學業。

      第三條  學業預警對象

      學習動力不足、學習紀律松散,或因學習成績、違紀等問題延遲畢業、受到學籍處理的全日制本科學生。

      第四條  學業預警類別

      1.考勤預警。對學期內曠課超過12學時的學生給予預警。

      2.選課預警。對沒有繳費注冊而不能選課、沒有在規定時間選課、沒有選夠學分或學習進度達不到學校要求的學生給予預警。

      3.成績預警。根據學生不及格課程門數或所獲學分情況給予預警。

      4.學籍異動預警。對未及時辦理學籍異動手續、注冊期限內未注冊或在最長修業年限將滿而未能修完學業的學生給予預警。

      5.處分預警。對受到紀律處分的學生給予預警。

      第五條  學業預警等級

      學校對學生的實際情況進行綜合審核,并根據其所產生影響的程度,發出不同等級的預警信息。

      (一)藍色預警

      1.對在規定注冊時間內未注冊、因未注冊而不能選課的學生提出的預警;

      2.對曠課(含無故不參加學校集體活動)超過12學時的學生提出的預警;

      3.對不及格課程達到1-3門或上一學期補考達到2門課程不及格的學生提出的預警。

      (二)黃色預警

      1.對曠課累計超過20學時的學生提出的預警;

      2.對不及格課程達到4-5門或上一學期補考達到3門課程不及

      格的學生提出的預警;

      3.對受到學校嚴重警告及以下處分的學生提出的預警。

      (三)橙色預警

      1.對累計曠課(含無故不參加學校集體活動)達到30學時的學生提出的預警;

      2.對不及格課程達到6-7門或上一學期補考達到4門課程不及格的學生提出的預警;

      3.對受到學校記過處分的學生提出的預警。

      (四)紅色預警

      1.對連續曠課40或累計曠課60學時的學生提出的預警;

      2.對不及格課程達到8-9門或上一學期補考達到5門課程不及格的學生提出的預警;

      3.對受到學校留校察看處分、臨近開除學籍或退學邊緣等情況的學生提出的預警。

      第六條  學業預警程序

      1.確定預警學生名單。輔導員對學生的日常行為表現、學習成績及其他相關情況進行統計,確定進入預警范圍的學生。

      2.下發預警通知。學院向預警學生下達《學業預警通知書》,學生本人簽字確認,同時將受預警學生名單發給學院教學秘書、任課教師及學生家長進行重點關注。

      3.分析預警根源。輔導員通過與學生談心交流、與家長溝通、找學生黨員、干部及任課老師了解情況,查找學生出現問題的原因。

      4.建立預警檔案。輔導員詳細記載學生受預警的原因、產生根源、幫扶情況、學生轉變情況等,建立預警學生檔案。

      5.制定學習計劃。受預警學生要制定學習計劃,輔導員要進行跟蹤與監督。

      6.預警等級變更通知。對于受預警學生經過幫扶后發生轉變,受預警等級發生了變更,要及時通知學生本人及學生家長。

      第七條  對給予學業預警學生的幫扶措施

      1.根據學生受預警產生的原因,針對不同的情況開展系統全面有針對性的教育。

      2.輔導員組織學生黨員和干部,對受到預警的學生確定一對一的幫扶聯系人,明確分工和責任。

      3.學生黨員、干部每天重點關注受預警學生學習和生活狀況,并及時向輔導員匯報;同時,任課教師對受預警學生進行重點關注,在學習上做好指導與幫助。

      4.輔導員加強與預警學生的談心交流。與橙色預警學生至少每月交流一次,與紅色警告學生至少每兩周交流一次。

      5.定期進行情況反饋。包括輔導員與學生干部間的溝通與反饋、輔導員與學生家長間的溝通與反饋、任課教師與輔導員間的溝通與反饋,輔導員與學院管理者的反饋與匯報,學院與學校職能部門的反饋與匯報。

      第八條  學業預警工作要求

      學校有關職能部門、各學院要高度重視學生學業預警工作,建立學生學業預警工作小組;學院要建立完整的學生信息收集網絡,及時掌握學生情況,對受到預警的學生進行幫扶。

      第九條  附  則

      本管理辦法自公布之日起施行,解釋權在學校學生工作處和教務處。

      附:哈爾濱商業大學學生學業預警通知書


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