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      信息公開

      哈爾濱商業大學2017-2018年度

      信息公開工作報告


      按照《教育部辦公廳關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2018〕80號)和黑龍江省教育廳《省教育廳關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(黑教函〔2018〕582號)文件要求,依據哈爾濱商業大學2017-2018年度信息公開工作執行的實際情況,現編制哈爾濱商業大學2017-2018年度信息公開工作年度報告。全文包括工作概述,主動公開情況,依申請公開和不予公開情況,對信息公開的評議情況,因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況,信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施,其他需要報告的事項,清單事項公開情況等八個部分。本年度報告中統計數據的時間為2017年9月1日至2018年8月31日。

      一、工作概述

      2017-2018學年度,學校深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,貫徹落實全國教育大會精神,按照教育部全面推進政務公開的總體安排,繼續堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,深入推進信息公開工作。一年來,通過多渠道、多平臺發布信息,增強信息公開時效性,主動回應社會關切,廣泛接受社會監督,切實保障師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。

      (一)做好內容審查,強化保密審核

      根據新形勢下國家保密工作的要求,綜合考慮信息公開工作中可能存在涉密信息上網和泄露公民個人隱私等情況,為進一步規范完善信息公開工作,學校于2017年9月下發通知加強公開信息的內容審查。要求全校各單位主動學習《中華人民共和國保守國家秘密法》,增強保密防范意識。要求各單位發布信息嚴格執行學校信息公開審批流程和保密審查流程,堅持“誰公開、誰審查、誰負責”和“先審查、后公開”的原則,所有公開信息要通過單位負責人審批后發布,做到發布和審查工作有領導負責、有專人實施、有具體落實,嚴禁涉密信息上網。

      (二)加強制度保障,夯實基礎工作

      一是按照高等學校信息公開辦法要求,在積極開展信息公開宣傳教育活動同時,努力將信息公開與依法治校、作風整頓等工作緊密結合,加強了部門之間的溝通和交流,提高了工作效率。二是按照上級要求和工作實際,本學年度制定下發了各類管理辦法、工作方案、議事規則等學校層面各類規章制度82項。

      (三)創新公開途徑,豐富信息內容

      一是建立暢通的網絡公開渠道,學校持續加強門戶網站建設,推進對外網站移動終端化建設,為信息公開工作提供了平臺支持。二是創新信息公開的形式,充分利用部門微信公眾號等新媒體平臺發布信息公開的相關內容,擴大信息傳播的影響力,宣傳部、團委、學生工作部、招生就業處、保衛處以及各二級學院微信公眾號較好地發揮了信息發布的積極作用。三是在校園內新建展板28塊,加強了時事要聞和校園新聞的宣傳,擴大了信息公開受眾面。

      二、主動公開情況

      一年來,按照信息公開工作的規定和要求,學校積極通過校園網、學校文件、會議、校報及校內廣播、公告欄、宣傳欄、電子顯示屏,面向全校師生及社會公眾,主動公開學校相關信息。

      (一)公開的主要內容

      1.基本信息。包括辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況;學校章程及各項規章制度;教職工代表大會相關制度及年度學校工作報告;學術委員會相關制度及年度學校工作報告;學校發展規劃及年度事業統計數據;信息公開年度報告等。2017年12月26日,學校召開了教代會專題會議,聽取了《哈爾濱商業大學“十三五”發展規劃》編制工作說明,審議并通過了《哈爾濱商業大學“十三五”發展規劃》。

      2.招生考試類信息。包括招生簡章及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃;高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果;考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分;招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果;研究生招生簡章、招生專業目錄、復試錄取辦法,各研究生培養單位招收研究生人數;參加研究生復試的考生成績;擬錄取研究生名單;研究生招生咨詢及申訴渠道等。學校設立了招生咨詢熱線電話、公布了參加各省高考填報志愿招生咨詢會明細、組織學校高考填報志愿咨詢日,解答考生關心和家長關切的有關考試招生的重要事項。特別是在高招錄取期間錄取工作結束后第一時間,在學校招生信息網及時公布分省分批次錄取結果和各專業錄取人數、最高分、最低分、平均分等信息,提供考生個人錄取結果查詢服務,建立招生接待服務室,與紀檢監察處工作人員一道受理接待社會考生及家長的來訪來信等工作,進一步擴大我校本科招生相關工作信息公開范圍,規范公開程序和內容,提高公開時效。本學年,學校本科招生信息網站新增主動公開信息86條,累計點擊15.6萬余次。

      3.財務、資產及收費信息。包括財務、資產管理制度;受捐贈財產的使用與管理情況;校辦企業資產、負債、國有資產保值增值等信息;儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標;公共預算收支總表、公共預算財政撥款支出表、政府性基金預算支出表、“三公”經費財政撥款支出表;收入支出決算總表、公共預算財政撥款收入支出決算表、政府性基金財政撥款收入支出決算表、“三公經費”公共預算財政撥款支出情況表;收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式等。2018年8月17日,學校印發了《哈爾濱商業大學資金支出管理暫行辦法》(哈商大〔2018〕78號),有效加強了學校資金管理工作,進一步明確了財務審批程序和權限。

      4.人事師資信息。包括校級領導干部社會兼職情況;崗位設置管理與聘用辦法;校內中層干部任免、人員招聘信息;教職工爭議解決辦法等。

      5.教學質量信息。包括本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構;專業設置、當年新增專業、停招專業名稱;全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例;主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授講授本科課程占課程總門次數的比例;畢業生的規模、結構、就業率、就業流向;畢業生就業質量年度報告;藝術教育發展年度報告;學生陽光體育運動工作方案、基本要求和監督電話;本科教學質量報告等。學校不斷完善教務門戶網站建設,加大對專業建設、課程建設、創新創業、學籍管理等教學管理工作中推薦、評審、驗收、公示等辦事流程的透明度,對考試信息、選課信息等教學相關數據及時公開發布。

      6.學生管理服務信息。包括學籍管理辦法;學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定;學生獎勵處罰辦法;學生申訴辦法等。2017年9月27日,學校印發了《哈爾濱商業大學普通本科學生轉專業和轉學管理辦法(試行)》《哈爾濱商業大學學生違紀處分暫行辦法(試行)》《哈爾濱商業大學學生申訴處理辦法(試行)》,對學生管理規定進行了修訂。

      7.學風建設信息。包括學風建設機構;學術規范制度;學術不端行為查處機制;學風建設年度報告等。

      8.學位、學科信息。包括授予博士、碩士、學士學位的基本要求;擬授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定;新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點審核辦法;擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料等。

      9.對外交流與合作信息。包括合作院校及項目情況;來華留學生管理相關規定等。

      10.其他信息。包括自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況等。

      (二)主動公開信息的數量

      2017-2018學年,學校以門戶網站為載體,以學校信息公開專欄為依托,配合《哈爾濱商業大學校報》、校內宣傳欄、微信公眾號等多種形式,主動公開學校信息。通過校園網“信息公開”專欄及與其建立有效鏈接的二級網站及專題網站,公布相關學校信息公開事項或解答網上在線咨詢信息3093件。其中,通過校園內部辦公網公布各類信息1100條,通過校園信息門戶網站對外公布各類信息1385條,通過校報主動公開信息295條,通過學校文件主動公開信息237份,通過學校黨委書記信箱、校長信箱答復處理相關問題76件。

      一年來,學校召開了教代會專題會議1次,黨委常委會40次,校長辦公會17次,中層干部會9次,各層面座談會30余次。通過會議、網絡等渠道面向全校及時主動發布省委巡視整改情況、2018世界大學生美式橄欖球錦標賽賽事活動、教師公寓入戶、實驗綜合樓項目建設進展、學生宿舍維修改造等涉及學校發展全局、關系廣大教職工切身利益和師生群眾普遍關心的重大事項信息50余項,處理回復師生各類意見與建議200余件。

      一年來,編輯印發黨委文件88份、行政文件149份、黨委會議紀要40份、校長辦公會紀要17份、《哈爾濱商業大學校報》10期。

      三、依申請公開和不予公開情況

      學校在信息公開專欄明確了依申請公開的受理機構和程序。2017-2018學年,共收到公眾信息公開申請0件。公開的所有信息均為無償使用,未向任何單位和個人收取任何費用。

      四、對信息公開的評議情況

      學校綜合運用新聞媒體、網站、電子媒體、報刊雜志、會議、微信等形式,積極推動信息公開,形成了較為完整的信息發布網絡。同時,認真聽取校內外意見建議,得到了社會公眾和廣大師生的認同和肯定。

      五、因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況

      2017-2018學年,未出現因學校信息公開工作遭到舉報的情況。

      六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施

      1.主要經驗。一是結合校務公開,推動信息公開工作。在信息公開工作的日常推進中,學校將信息公開與校務公開有機結合起來,以信息公開推動校務公開的深化,以校務公開鞏固和提高信息公開的成效,力爭形成兩者相互聯系、相互促進、共同發展的良好機制。二是深入基層調查研究,邀請師生代表參與重要工作。定期召開座談會,聽取民主黨派、黨外人士和學生的意見和建議。在學校年度工作計劃和總結、領導班子年度述職、干部測評和推薦、各單位和部門工作考核等重要工作中,學校主動邀請教授代表、教師代表參加;通過廣開渠道,廣泛參與,師生員工更加了解學校工作情況,更加關心和愛護學校,有力促進了我校教育事業的發展。三是充分利用網絡媒體,拓寬信息公開渠道。通過學校主頁、OA辦公系統進行信息公開的同時,學校不斷拓寬信息公開渠道,積極推廣使用官方微信平臺。

      2.存在的主要問題。一是信息公開制度還需進一步健全,公開程度和內容還不夠規范,相關重點領域重點事項的信息公開工作還需下大力氣深入推進。二是信息公開的意識還不夠主動,信息發布的時效性還不強,對學校重要政策的解讀和熱點問題的回應還不夠主動及時。三是信息公開缺乏專業人員,開展教育培訓還不夠系統。

      3.改進措施。一是進一步增強全校各級領導干部尤其是各責任單位對做好信息公開工作的認識,嚴格按照上級部門的有關要求,切實把信息公開工作作為全面提升依法治校水平、加強學校治理體系和治理能力現代化建設的重要手段。二是進一步完善信息公開目錄,進一步拓寬公開范圍,細化公開事項,做好動態更新,深入開展信息公開評議,切實增強做好信息公開工作的主動性和自覺性。三是按照“依法公開、主動公開、全面公開、深入公開”的總體要求,充分發揮新媒體作用,創新信息內容公開形式,拓寬公開主渠道,擴大信息公開量,充分利用圖片、圖表、視頻等生動的內容為師生員工及社會公眾提供服務,充分發揮微信移動客戶端等新媒體的網絡傳播力和社會影響力,切實增強公開實效;四是加強信息公開隊伍建設,確保信息公開各項工作落到實處。

      七、其他需要報告的事項

      2017-2018學年,學校的信息公開工作良性運行,得到了廣大師生員工和社會公眾的認可,沒有其他需要報告的事項。

      八、清單事項公開情況表

      (一)基本信息(6項)

      公開事項

      負責單位

      查詢網址

      (1)辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況

      辦公室

      http://www.kagu7.com/Category_41/Index.aspx

      (2)學校章程及制定的各項規章制度

      辦公室

      http://www.kagu7.com/Item/949.aspx

      (3)教職工代表大會相關制度、工作報告

      工 會

      http://gh.hrbcu.edu.cn/

      (4)學術委員會相關制度、年度報告

      科研處

      http://www.kagu7.com/Item/821.aspx

      (5)學校發展規劃、年度事業統計數據

      發展規劃處、

      辦公室

      http://www.kagu7.com/Item/951.aspx

      (6)信息公開年度報告

      辦公室

      http://www.kagu7.com/Category_104/Index.aspx

      (二)招生考試信息(8項)

      公開事項

      負責單位

      查詢網址

      (7)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃

      招生就業處

      http://zsb.hrbcu.edu.cn/

      (8)保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果

      (9)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分

      (10)招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果

      (11)研究生招生簡章、招生專業目錄、復試錄取辦法,各院(系、所)或學科、專業招收研究生人數

      研究生學院

      http://yjsc.hrbcu.edu.cn/

      (12)參加研究生復試的考生成績

      (13)擬錄取研究生名單

      (14)研究生招生咨詢及申訴渠道

      (三)財務、資產及收費信息(7項)

      公開事項

      負責單位

      查詢網址

      (15)財務、資產管理制度

      財務處、

      國有資產

      管理處

      http://www.kagu7.com/Item/982.aspx

      (16)受捐贈財產的使用與管理情況

      (17)校辦企業資產、負債、國有資產保值增值等信息

      國有資產

      管理處

      http://www.kagu7.com/Item/1155.aspx

      (18)儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標

      http://www.kagu7.com/Item/953.aspx

      (19)公共預算收支總表、公共預算財政撥款支出表、政府性基金預算支出表、“三公”經費財政撥款支出表。

      財務處

      http://cw.hrbcu.edu.cn/

      (20)收入支出決算總表、公共預算財政撥款收入支出決算表、政府性基金財政撥款收入支出決算表、“三公經費”公共預算財政撥款支出情況表

      (21)收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式

      http://www.kagu7.com/Item/954.aspx

      (四)人事師資信息(4項)

      公開事項

      負責單位

      查詢網址

      (22)校級領導干部社會兼職情況

      組織部

      http://www.kagu7.com/Category_118/Index.aspx

      (23)崗位設置管理與聘用辦法

      人事處

      http://www.kagu7.com/Item/955.aspx

      (24)校內中層干部任免、人員招聘信息

      組織部、

      人事處

      http://www.kagu7.com/Item/956.aspx

      http://www.kagu7.com/Category_52/Index.aspx

      (25)教職工爭議解決辦法

      人事處

      http://www.kagu7.com/Item/959.aspx

      (五)教學質量信息(10項)

      公開事項

      負責單位

      查詢網址

      (26)本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構

      人事處

      http://www.kagu7.com/Category_41/Index.aspx

      (27)專業設置、當年新增專業、停招專業名單

      教務處

      http://www.kagu7.com/Item/960.aspx

      (28)全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例

      http://www.kagu7.com/Item/961.aspx

      (29)主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授講授本科課程占課程總門次數的比例

      http://www.kagu7.com/Item/962.aspx

      (30)促進畢業生就業的政策措施和指導服務

      招生就業處

      http://jyw.hrbcu.edu.cn

      (31)畢業生的規模、結構、就業率、就業流向

      (32)畢業生就業質量年度報告

      http://news.hrbcu.edu.cn/Item/11725.aspx

      (33)藝術教育發展年度報告

      教務處

      http://www.kagu7.com/Item/963.aspx

      (34)學生陽光體育運動工作方案、基本要求和監督電話

      體育學院

      http://www.kagu7.com/Item/964.aspx

      (35)本科教學質量報告

      教務處

      http://www.kagu7.com/Item/965.aspx

      (六)學生管理服務信息(4項)

      公開事項

      負責單位

      查詢網址

      (36)學籍管理辦法

      招生就業處

      http://www.kagu7.com/Item/978.aspx

      (37)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定

      學生工作部(處)

      (38)學生獎勵處罰辦法

      (39)學生申訴辦法

      (七)學風建設信息(4項)

      公開事項

      負責單位

      查詢網址

      (40)學風建設機構

      科研處

      http://www.kagu7.com/Category_128/Index.aspx

      (41)學術規范制度

      (42)學術不端行為查處機制

      (43)學風建設年度報告

      (八)學位、學科信息(4項)

      公開事項

      負責單位

      查詢網址

      (44)授予博士、碩士、學士學位的基本要求

      研究生學院

      http://www.kagu7.com/Item/967.aspx

      (45)擬授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定

      http://yjsc.hrbcu.edu.cn/

      (46)新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點審核辦法

      http://www.kagu7.com/Item/977.aspx

      (47)擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料

      http://yjsc.hrbcu.edu.cn/

      (九)對外交流與合作信息(2項)

      公開事項

      負責單位

      查詢網址

      (48)中外合作辦學情況

      國際交流

      合作處

      (國際教育

      學 院)

      http://gjjyxy.hrbcu.edu.cn/

      (49)來華留學生管理相關規定

      http://www.kagu7.com/Item/979.aspx

      (十)其他(1項)

      公開事項

      負責單位

      查詢網址

      (50)自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況

      保衛處

      http://www.kagu7.com/Item/983.aspx



                                          哈爾濱商業大學

                                          2018年10月31日


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