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      信息公開指南

      哈爾濱商業大學信息公開指南(試行)

      為貫徹執行《高等學校信息公開辦法》(中華人民共和國教育部令第29號),保障教職員工、在校學生和社會公民、法人、其他組織的知情權,依法獲知學校信息,提高學校工作的透明度,促進依法治校,充分發揮學校信息對教職員工、在校學生和社會的服務作用,結合本校實際情況,我們編制了《哈爾濱商業大學信息公開指南》(以下簡稱《指南》),需要獲得本校信息公開服務的教職工、在校學生和社會公民、法人、其他組織,建議閱讀本《指南》。

      《指南》將根據具體情況及時更新。

      一、主動公開

      (一)公開范圍

      本校主動向社會公開的信息范圍參見本校編制的《哈爾濱商業大學信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)。學校教職工、在校學生和社會公民、法人、其他組織可以在學校網站上查閱《目錄》,或是到學校黨政辦公室查詢。

      (二)公開形式

      本校主要通過學校網站、報刊、公告欄、宣傳欄等形式進行信息公開。

      (三)公開時限

      需要公開的學校信息產生后,本校將在第一時間予以公開,最遲于信息產生后的20個工作日內公開。

      二、依申請公開

      除學校已公開的信息外,學校教職員工、在校學生和社會公民、法人、其他組織還可以根據自身學習、科研、工作等特殊需要,以書面形式(包括數據電文形式)向學校申請獲取相關信息。

      申請人申請的信息屬于下列情形之一的不予公開:涉及國家秘密的;涉及商業秘密、個人隱私的(經權利人同意公開的除外);正在調查、討論、審議、處理過程中的信息;與申請人特殊需要無關的;法律、行政法規規定不得公開的其他信息。

      學校依申請提供信息時,除了屬于部分公開的信息以外,一般根據掌握的該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。

      (一)受理機構

      本校信息公開申請受理機構:哈爾濱商業大學黨政辦公室。

      辦公地址:哈爾濱市松北區學海街1號哈爾濱商業大學行政樓(A06)黨政辦公室407。

      辦公時間:學校工作日上午8:30-11:00,下午2:00-4:00;

      聯系電話:0451-84865006;

      傳真號碼:0451-84892111;

      電子郵件:xxgk@hrbcu.edu.cn;

      郵政編碼:150028。

      (二)受理程序

      1.提出申請

      申請人向本校申請公開學校信息,應填寫《哈爾濱商業大學信息公開申請表》(以下簡稱《申請表》)。《申請表》可以在本校黨政辦公室領取,也可以在本校網站信息公開專欄中下載。本校不直接受理通過電話方式提出的申請,但申請人可通過聯系電話咨詢相關申請手續。

      申請人提交申請時,應同時提供身份證或證明文件,本校不受理無身份證明材料的申請。現場申請的,個人請提供身份證,法人或其他組織請提供組織機構代碼證復印件以及營業執照復印件。書面申請的,請提供以上身份證明材料的復印件。電子郵件申請的,請提供以上身份證明材料的影印件。

      一張申請表只能申請一件信息。

      申請公開的信息應當提供下列內容:

      (1)申請人的姓名或者名稱、聯系方式;

      (2)申請公開的信息的內容描述,為提高處理效率,申請人對所需信息的描述應盡量詳細、明確,若有可能,請提供信息的標題、發布時間、發文字號或者其他有助于明確該信息的提示;

      (3)申請公開的信息的形式要求;

      (4)申請公開的目的和用途。

      2.申請方式

      (1)現場申請。申請人可以到本校黨政辦公室申請獲取學校信息,并填寫《申請表》。

      (2)書面申請。申請人填寫《申請表》后,可以通過傳真、信函方式提出申請,通過信函方式申請的,應在信封左下角注明“學校信息公開申請”字樣。

      (3)網上申請。申請人可在本校網站信息公開專欄上下載電子版《申請表》,通過電子郵件方式發送至學校黨政辦公室的電子郵箱。

      3.申請處理

      (1)審查

      本校收到申請后,將從形式上對申請的要件是否完備進行審查,對于要件不完備的申請予以退回,要求申請人補充。

      (2)登記

      對于申請表填寫完整,并且申請人按相關規定提供了有效證件的申請,在收到申請后予以登記。

      (3)答復

      自登記之日起15個工作日內,將按照下列情況給予答復:

      屬于公開范圍的,出具《哈爾濱商業大學信息公開告知書》,告知申請人其申請的信息;申請獲取的信息如果屬于本校已經主動公開的信息,本校中止受理申請程序,將告知申請人獲得信息的方式和途徑;對不屬于本校掌握的學校信息,黨政辦公室將及時告知申請人,如果能夠確定該信息掌握機關的,將告知申請人聯系方式;屬于不予公開的學校信息,告知申請人不予公開的理由。

      三、監督方式及程序

      學校教職員工、在校學生和社會公民、法人、其他組織認為本校未依法履行學校信息公開義務的,可以向學校監察處或上級主管部門投訴。哈爾濱商業大學監察處電話:0451—84892037。



      哈爾濱商業大學
      HARBIN UNIVERSITY OF COMMERCE
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